Cómo revolucionar el contenido de festivales: Viña Rock e Interestelar

En el dinámico mundo de los festivales de música, captar y comunicar la energía del evento es crucial. The Music Republic, líder en organización de festivales en España, enfrentaba el reto de gestionar la creación y edición de contenido en vivo. Para ello, recurrieron a Storimake, una plataforma innovadora que conecta marcas con freelancers especializados en grabación y edición de video.

Descripción: The Music Republic – Viña Rock e Interestelar Sevilla

The Music Republic es una empresa reconocida en España por organizar algunos de los festivales de música más grandes y populares del país. Su cartera incluye eventos icónicos como Viña Rock, Interestelar Sevilla, Arenal Sound, FIB y más, que atraen a miles de amantes de la música cada año. La misión de The Music Republic es ofrecer experiencias inolvidables a los asistentes. Una parte crucial de esta experiencia es la comunicación visual de los momentos más destacados del festival. Puedes ver más a detalle los festivales que organiza esta empresa aquí.

Dilema: Necesidad de Contenido Recurrente

En 2024, The Music Republic se encontró con un problema complejo. Necesitaban una empresa capaz de cubrir todos sus festivales anuales, ofreciendo precios competitivos y un formato ágil. Además, requerían una solución que permitiera la gestión integral de freelancers, eliminando el dolor de cabeza de coordinar múltiples equipos dispersos. La edición en vivo era una necesidad crucial, ya que los mejores momentos del festival debían ser capturados, editados y publicados casi en tiempo real. Esta demanda era particularmente desafiante en eventos de gran escala como Viña Rock, donde el contenido editado tenía que ser entregado cada dos horas.

Otro aspecto fundamental del desafío era la necesidad de una cobertura nacional. The Music Republic organiza festivales en varias ciudades de España, por lo que necesitaban una empresa con presencia en todo el país. Storimake se presentó como la solución ideal, ya que cuenta con una red de filmers y editores distribuidos estratégicamente en diversas localidades. Esto elimina los costos de desplazamiento y garantiza una respuesta rápida y eficiente.

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Solución: Contenido en Vivo para Viña Rock e Interestelar Sevilla 

Como con otras empresas (aquí puedes ver otros case studies que hemos escrito), Storimake abordó estos desafíos con una estrategia meticulosamente planificada y ejecutada. Aquí se detalla cómo Storimake logró cumplir y superar las expectativas de The Music Republic:

1. Equipos de Grabación y Edición en Vivo

Para Viña Rock e Interestelar Sevilla, Storimake desplegó equipos de al menos cinco personas en cada festival. Estos equipos estaban compuestos por filmers y editores altamente cualificados, preparados para capturar la esencia del festival desde diferentes ángulos. La estrategia se centró en capturar la experiencia del festival desde la perspectiva de los asistentes, asegurando que cada momento clave fuera inmortalizado.

Los organizadores del evento proporcionaron horarios específicos para la entrega de contenido. Cada dos horas se debía entregar material editado. Para cumplir con estos plazos, los filmers seleccionaban y enviaban el material en tiempo real a los editores que trabajaban a distancia o in situ. Esta coordinación permitió que los videos editados estuvieran disponibles rápidamente para su publicación en los canales oficiales del festival.

2. Tecnología de Plataforma para Edición en Vivo

Una de las innovaciones clave de Storimake es su plataforma tecnológica que facilita la edición en vivo. Mientras los filmers capturaban el material, los editores podían acceder a los clips casi instantáneamente a través de la plataforma. Esta integración tecnológica permitió una edición ágil y eficiente, cumpliendo con los estrictos plazos establecidos por los organizadores del festival.

3. Producción de Contenido Continuo

Además de la entrega rápida de videos durante los festivales, Storimake implementó una estrategia de edición continua utilizando el material grabado. Esto permite a The Music Republic mantener sus redes sociales activas y relevantes sin necesidad de nuevas grabaciones. Nuestro equipo de editores trabaja regularmente con el contenido existente, creando nuevos videos y clips optimizados para diferentes plataformas sociales. Esta estrategia asegura una presencia constante y atractiva, adaptando el material a formatos y tendencias actuales. Así, The Music Republic puede seguir conectando con su audiencia y promocionando futuros eventos durante todo el año.

4. Cobertura Nacional sin Costos de Desplazamiento

Gracias a la presencia nacional de Storimake, The Music Republic pudo beneficiarse de equipos locales en cada ciudad donde se realizaban los festivales. Esto incluye Madrid, Barcelona, Sevilla, Valencia, A Coruña y más. Esta red de equipos no solo eliminó los costos de desplazamiento, sino que también garantizó una respuesta rápida y una adaptación eficiente a las condiciones locales. La capacidad de Storimake para proporcionar servicios en todo el país fue un factor decisivo para The Music Republic, permitiéndoles gestionar múltiples festivales simultáneamente sin comprometer la calidad del contenido.

5. Rompiendo Récords de Producción

La colaboración entre The Music Republic y Storimake resultó en un aumento significativo en la cantidad y calidad del contenido producido. Durante Viña Rock, se rompió el récord interno de la plataforma por de la mayor cantidad de videos editados en el menor tiempo posible, y también de la mayor cantidad de filmers y editores coordinados al mismo tiempo y para un mismo proyecto, demostrando la eficacia del equipo y de este marketplace. Este logro no solo destacó la capacidad operativa de Storimake, sino que también subrayó su compromiso con la excelencia y la satisfacción del cliente.

Veredicto: Una gestión ágil y eficiente

Los resultados de la colaboración entre The Music Republic y Storimake son testimonio del poder de una estrategia bien ejecutada y de la tecnología avanzada en la creación de contenido. Al resolver los desafíos inmediatos de The Music Republic en términos de contenido, Storimake no solo cumplió con sus expectativas, sino que también estableció un nuevo estándar para la producción de contenido en vivo en festivales de música.

En resumen, la historia de The Music Republic y Storimake destaca cómo una plataforma innovadora puede transformar radicalmente la dinámica de la creación de contenido, proporcionando a las marcas la capacidad de destacar y comunicar de manera efectiva en tiempo real. La capacidad de Storimake para ofrecer soluciones integrales y ágiles es un testimonio del poder de la colaboración estratégica y la tecnología en la era digital. Puedes ver uno de los videos finales aquí.

En Pocas Palabras:

• Perfil del Cliente (The Music Republic): Empresa organizadora de festivales de música en España.
• Problema: Necesidad de cobertura de múltiples festivales con edición en vivo y gestión integral de freelancers en todo el país.
• Proceso:
  • Account Manager de Storimake entendió la necesidad específica.
  • Asignación de equipos locales en cada ciudad para grabación y edición.
  • Implementación de tecnología para edición en vivo.
  • Entrega de contenido editado en muy poco tiempo durante los festivales.
• Resultado:
  • Cobertura nacional sin costes de desplazamiento.
  • Producción continua de contenido para todo el año.
  • Rompiendo récords de videos editados en menor tiempo y de la mayor cantidad de filmers y editores coordinados.
  • Ahorro significativo en costos y tiempos operativos.
  • Cliente satisfecho con planes de colaboración futura.

Facilitando la Creación de Contenido Audiovisual de Calidad

Para aquellos que buscan una herramienta confiable para impulsar proyectos audiovisuales, Storimake se destaca como la elección ideal. Esta empresa de creación de contenido permite la producción de videos de alta calidad a precios accesibles y en tiempo récord. Con profesionales especializados en grabación y edición de video, Storimake se presenta como la herramienta esencial para elevar la narrativa de tu marca.

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